Je republie les infos concernant le HONDACTION DU 19 et 20 septembre
Bonjour ,
veuillez nous excuser du retard apporté à l envoi de notre premiere feuille d'informations , mais , suite à des problèmes de logistique , nous avons dû déplacer le centre de l'organisation.
QUAND ? 19 au 20 septembre 2015
OU ? Florenville , gros village situé sur le cours moyen de la Semois , rivière typique de nos Ardennes et du début de la Gaume
COMMENT ? dans la bonne humeur , le temps dans cette région est incertain et la météo capricieuse ; mais , dites vous bien que , quand il y a du soleil , c'est merveilleux.
LOGEMENT ? Hotel de France à Florenville , 15 chambres doubles avec bain et toilettes sont réservées , si certain ont des demandes "spéciales " 1 lit , 3 lits ...vue sur mer ..., plusieurs nuits , veuillez nous le signaler dés réception de ce courrier .
Pour les sportifs , il y a un beau camping à Florenville , 1 km de l 'hôtel , nous nous occupons de la réservation.
logement de nos anciennes , un parking couvert sous l 'hôtel est prévu , nous cohabiterons aves des hirondelles , espèce protégée , prévoyez une housse pour couvrir les autos.
COMBIEN ? +- 280 euros par couple , cela comprend :
l' apéro de bienvenue
le diner du samedi
le souper du samedi
la nuit du samedi au dimanche
le déjeuner
le diner
le colis des produits régionaux
la plaque de rallye
les roads books
les trophées aux vainqueurs
le parking couvert de votre ancienne
Cette année , tous les repas se prendront à l'hôtel , ce sera la plaque tournante de l'organisation , nous disposerons d'une salle pour toutes nos activités , qu'elles soient administratives , ludiques ou gastronomiques
HORAIRE
samedi 19/09/2015
9 h : ouverture du secrétariat , contrôle des documents véhicule (date de 1 ère mise en circulation ) , contrôle payements , carte de membre ...
12 h : apéritif de bienvenue
12 h 30 : diner , collation légère , assiettes de fromages , charcuterie , salades
13 h 30 : remise du questionnaire 1
13 h 40 : reprise du questionnaire 1 , distribution du road book 1 , pendant le parcours de l apres midi , il y aura 2 à 3 haltes , bistrot à proximité.
19 h : assemblée générale
+- 20 h : souper 3 services
dimanche 20/09/2015
8 h : déjeuner
+-9h30 : départ vers activité top secrete ou visite d un site
12h30 : diner , un plat , un dessert
officialisation des classements
remise des prix
Pour ceux qui seraient là le vendredi ou samedi matin tôt , vous aurez le choix entre la visite de Florenville (église , office du tourisme , point de vue , magasins , bistrots ...)
Pour les mangeurs de kilomètres , un parcours de +- 30 km est prévu , ce sera la mise en jantes.
Des lettres d'informations vont suivre , surveillez votre boite à messages.
Pour le moment , nous sommes une vingtaine d'équipages , nous considérons cela comme un premier succès ; nous ne pensions pas que tant de membres feraient le déplacement dans notre petit pays.
Nous allons essayer de nous montrer dignes de votre confiance
Pour le comité belge
PS : n oubliez pas que les chèques bancaires ne sont plus admis en Belgique , prévoyez carte de banque ou euros , les euros étrangers sont acceptés
Nicole , Myriam , Serge et Albert